Se les comunica a los participantes del concurso de innovación 2012 que la evaluación presencial se llevará a cabo el día 9 de mayo a las 12 hrs en las aulas 1 y 2 del edificio B. Es necesario que los equipos concursantes estén 30 minutos antes de la hora citada para efectos de organización de la exposición.

 La presentación oral o defensa del proyecto se hará conforme a lo siguiente:

·         La presentación o defensa del proyecto se hará puntualmente en la sala correspondiente, en la fecha y hora programada. En el caso de que los integrantes del proyecto a evaluar no se presenten en el horario fijado, será descalificado, y la presentación del siguiente proyecto se hará de acuerdo al programa establecido.

·         Portar vestimenta formal durante todo el evento.

·         El expositor deberá identificarse ante el moderador al inicio de su presentación, con cualquiera de los siguientes documentos:

o   Credencial vigente del Instituto Tecnológico de procedencia.

o   Credencial del IFE.

o   Pasaporte.

·         Alumno que no presente identificación, será descalificado en automático.

·         Las actualizaciones que se hayan realizado al proyecto, y que no se hayan dado de alta en el SISTEMA, deberán ser notificadas al jurado previo a la defensa del proyecto.

·         El tiempo máximo asignado de presentación o defensa para cada proyecto será de 30 minutos, distribuidos de la siguiente forma:

·         10 minutos para exposición (por un solo alumno integrante del equipo):

o   3 minutos para explicar la necesidad o problema atendido, así como el área de oportunidad encontrada.

o   3 minutos para exponer la innovación que llevó a la solución.

o   4 minutos para explicar la factibilidad de mercado y financiera.

·         10 minutos para preguntas y respuestas, en la cual pueden participar hasta tres alumnos integrantes del equipo (incluyendo al expositor).

·         10 minutos para evaluar el prototipo o modelo digital. (software especializado) o prueba piloto.

·         La presentación o defensa de cada proyecto podrá ser realizada por cualquier alumno integrante del equipo.

·         La presentación o defensa del proyecto podrá incluir animaciones o un video con las siguientes características:

o   Este podrá ser de máximo 2 minutos.

o   No deberá explicarse por sí solo.

o   Deberá presentar un proceso o una aplicación.

·         Para el caso de la Innovación de un producto, la presentación del vídeo no exime la presentación del prototipo físicamente en el stand, de no presentar el prototipo del proyecto no tendrá derecho a participar.

·         En las salas de presentación o defensa del proyecto, queda restringido el uso de celulares u otros dispositivos de comunicación.

·         No se permite fotografiar o filmar durante la exposición del proyecto, ni a los prototipos de otros institutos tecnológicos en los stands de exhibición, salvo el personal autorizado por el comité organizador.

·         No se podrá llevar prototipos a las salas de presentación.

·         Se contempla un período de 5 minutos entre la presentación de un proyecto y otro, para que el siguiente equipo efectúe las preparaciones pertinentes.

·         Cualquier actitud de indisciplina por parte del alumno expositor durante su presentación, así como de los miembros del equipo será sancionada por el propio jurado o por la autoridad correspondiente.

·         No se permitirá la intervención de los demás integrantes ni asesores del proyecto durante los 10 min. de presentación o defensa del proyecto.

·         El asesor solamente estará como espectador, no podrá intervenir en la presentación o defensa del proyecto bajo ninguna circunstancia.

·         No se permitirá la intervención del público.