FERIA INSTITUCIONAL DE PROYECTOS 2011 2012 P DEL ITESCAM

 II INFORMACION GENERAL DEL EVENTO

2.1 Bases del evento

·        Podrán participar todos los alumnos inscritos en el presente periodo escolar, de todas las carreras y áreas del ITESCAM campus Calkini y  Hopelchén.

·        Podrán participar como asesores, todos los docentes del ITESCAM campus Calkini y Hopelchén.

·        Los alumnos deberán de participar de manera individual o en equipos, pudiendo ser de diferentes carreras y áreas los integrantes de los equipos.

·        Se dará especial énfasis a las ideas innovadoras con visos de viabilidad técnica de los proyectos presentados. Las áreas de participación de la feria son: Proyectos Tecnológicos, Proyectos de Emprendedores, Proyectos Sociales, Proyectos Productivos.

·        El evento está compuesto por dos etapas: una previa al evento y otra durante el evento.

·        Todos los concursantes serán evaluados dependiendo del área de participación que escojan desarrollar y el tipo de proyecto que presenten.

·        Para definir a los ganadores de la feria se tomara en cuenta las dos etapas del evento, Otorgándose calificaciones a los proyectos presentados y sumándose ambas para obtener la calificación final.

2.2 Instrumentos para la Evaluación de proyectos

·        Las evaluaciones a los proyectos se llevara a efecto en dos etapas: una previa al evento y otra durante el evento.

·        En la etapa previa, los concursantes deberán enviar la información que se solicitara en la ficha técnica que se les proporcionara para tal efecto. La calificación de esta etapa es el 50% de la calificación total a obtener.

·        En la etapa durante la feria, los concursantes presentaran sus ideas en diferentes formatos y presentaciones, y será un jurado calificador el que observara el día del evento el proyecto. La calificación de esta etapa es el 50% de la calificación total a obtener.

2.3 Comité General de la feria de proyectos

·        En el desarrollo de la feria institucional de proyectos será dirigida en todos sus aspectos generales por el comité general de la feria.

·        Estará integrado por el Director académico, los auxiliares académicos, y los docentes de cada área o carrera que designe el mismo comité.

2.4 Jurados

·        El jurado será designado por el comité general de la feria institucional de proyectos.

·        En todas las etapas, el jurado estará formado por al menos 3 docentes de cada una de las áreas  de participación de la feria.

·        El fallo del jurado será inapelable

2.5 Proceso de participación y calificación

Etapa previa al evento

·        Podrán participar todos los alumnos que se encuentren inscritos en el presente ciclo escolar, ya sea de manera individual o por equipos. Deberán inscribirse al evento en las fechas que para tal efecto se publiquen en esta convocatoria.

·        Cada proyecto (individual o por equipo) deberá llenar una ficha técnica con los datos que lo describan, la cual estará disponible en el portal http://proyectosacad.itescam.edu.mx en la sección “registrar Proyecto” del menú principal.- De acuerdo  a la guía de llenado adjunto a la convocatoria y en el portal del registro de proyectos.

·         Pasaran a la siguiente etapa de desarrollo del evento todos los alumnos y equipos inscritos, no importando la calificación obtenida en esta etapa.

·        La calificación otorgada  en esta etapa será en una escala del 0 al 10,  El total de la calificación de esta etapa representara el 50% del total a obtener.

·        Los alumnos preferentemente estarán acompañados por un docente en esta y todas las etapas del evento, el cual fungirá como asesor  del proyecto presentado.

·        Los participantes decidirán y manifestaran previamente en que área de participación concursaran, no pudiendo estar en más de 1 a la vez.

 Etapa de desarrollo del evento

·        Los participantes deberán presentarse en la fecha, lugar y hora que marque esta convocatoria para el día del desarrollo del evento.

·        Presentaran su proyecto en cualquiera  de las formas previstas, pudiendo ser: cartel, prototipo, maqueta, plan de negocios, diapositivas, poster, software, producto terminado, aunado a lo anterior todo participante es libre de utilizar trípticos, edecanes, y cualquier otro tipo de promoción en su stand.

·        No podrá utilizarse publicidad y/o promoción de productos o marcas comerciales.

·        En esta etapa se otorgara una calificación en una escala del 1 al 10, representando esta el 50% del total a obtener.

·        Al final del evento se sumaran ambas calificaciones y se otorgara la calificación final a cada participante individual  o por equipo que haya participado.

·        Los resultados se publicaran en la página electrónica de la escuela en la dirección electrónica www.itescam.edu.mx, a más tardar 5 días hábiles posteriores al evento.

·        Aquel concursante que el día del evento no se presente con su producto terminado será descalificado, no se aceptaran productos incompletos o incorrectos, así mismo no se aceptaran otros productos que no sean los que previamente se hubiese manifestado en la ficha técnica, que llevarían el día de la feria.

·        En caso de requerir otro tipo de apoyos de tipo técnico o elementos adicionales para la presentación de su proyecto, deberán manifestarlo en la ficha técnica, para preverlo  por parte del comité general de la feria, la disponibilidad de dicho material, en caso de no poder contar con ello, se les notificara con anticipación de dicha situación.

·        Aquellos participantes que no armen sus stands en la fecha y hora indicados, no podrán hacerlo una vez inaugurado el evento y se procederá a su descalificación.

2.6 Premiación

·        Con la calificación de las dos etapas, se premiara a aquellos participantes individuales o equipos que hayan participado y obtenido los 3 primeros lugares de cada una las áreas de participación de la feria que son: Proyectos Tecnológicos, Proyectos de Emprendedores, Proyectos Sociales, Proyectos Productivos.

·        A los tres primeros lugares de cada área se les otorgara diploma de reconocimiento y carta de autoría de su proyecto.

·        A todos los participantes se les entregara una constancia de participación en el evento.

·        Los docentes participantes recibirán constancia de participación del evento.

·        Los docentes que formen parte de los ganadores de los 3 primeros lugares de cada área, recibirán diploma de reconocimiento.

 III REGISTRO DE PARTICIPANTES

3.1 Registro de  concursantes

·         El registro de todos los participantes en el evento será a través del portal http://proyectosacad.itescam.edu.mx en la sección “Registrar Proyecto” del menú principal; después de llenar todas los datos del registro, se le enviara al Alumno responsable del proyecto un correo  a su cuenta institucional de confirmación de registro de proyecto, el cual deberá entregar la impresión del correo a Dirección académica con la C.P. Mariana Brito Quintal y/o el Ing. Felipe Álvarez Salgado, en horario de 9:00 a.m. a 13:00 p.m. hrs.  y de 17:00 p.m. a 18:00 hrs. A más tardar el día jueves 21 de junio de 2012.

·           Una vez registrados, cada uno de los participantes recibirá:

§        Gafete personalizado de la feria

§        Programa de actividades del día del evento

§        Plano del local en donde se indicaran los lugares de sus respectivos stands, (este último punto podrá ser entregado hasta el día del evento, dependiendo del número de participantes y de la disponibilidad de salones dentro del Instituto).

IV FUNCIONES

4.1 Comité General de la feria de proyectos

·        Representar al ITESCAM en el evento de la Feria Institucional de Proyectos, dirigiendo y supervisando el correcto proceso de dicho evento.

·        Emitir y revisar las convocatorias, metodologías, criterios de clasificación de proyectos, criterios de calificación,  y todos aquellos instrumentos utilizados en la feria Institucional de proyectos del ITESCAM campus Calkini y Hopelchen.

·        Validar las actas y documentos que los diferentes jurados de las áreas de proyectos elaboren.

·        Informar de los resultados a todos los participantes de dicho evento

·        Resolver con el jurado las situaciones no previstas en el evento.

4.2 Jurados

·      Proporcionar toda la información necesaria a los concursantes del evento para su participación

·      Calificar en sus dos etapas todos los proyectos presentados, de acuerdo al desempeño y a los criterios previamente establecidos.

·      Levantar las actas de calificación de las etapas de la feria de proyectos.

 V  DINAMICA DEL EVENTO

5.1 etapa previa del evento

Procedimiento

·        Inicialmente un docente junto con un alumno o un equipo, genera una idea en referencia a la materia, se plasma en un producto factible de presentar en la feria de proyectos.

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